SMTP et IMAP : qu'est-ce-que c'est ?

Suite à un commentaire sur mon blog, je me suis aperçu qu'il était nécessaire de préciser ce qu'était SMTP et IMAP.

STMP et IMAP sont des protocoles de communication utilisé pour le transport des emails.

Le propos de cet article n'a pas vocation à détailler ces protocoles,si vous souhaitez approfondir je vous revois vers Wikipédia (SMTP, IMAP) et si vous souhaitez vraiment tout savoir vers les RFC (821 3501). Je vais plutôt tenter une explication beaucoup plus approximative.

Le protocole SMTP, c'est le fait d'aller déposer votre lettre dans une boite au lettre publique. C'est relatif à l'envois de votre mail.

Le protocole IMAP correspond à prendre le courrier dans sa boite à lettre personnelle. C'est lié à la réception du mail. Il existe un autre protocole pour faire cette action, ce protocole se nomme POP3. La différence fondamental entre IMAP et POP3 est que IMAP garde le courrier sur le serveur, une copie étant récupérée en local.
L'avantage de l'IMAP c'est que les messages restent disponibles sur le serveur et qu'il est par exemple possible de les consulté depuis un autre périphérique, ou tout simplement pour de la sauvegarde. L’inconvénient étant que justement les données restant sur le serveur, elles sont plus exposées au piratage.

Création d'un alias sur votre boite mail de LaPoste.net

Lutter contre les spams ou préserver sa vie privée est non seulement un droit, mais surtout une nécessité. Le site LaPoste.net offre la possibilité de créer jusqu'à 5 alias pour votre boite mail.

A quoi cela sert ?

Imaginons que vous avez, comme le conseil le site de LaPoste.net ouvert une boite mail sous la votre prenom.nom@laposte.net

Lorsque que vous souhaitez échanger avec une personne et que vous souhaiter garder un certain anonymat, au lieu de donner votre réelle adresse mail, vous pouvez donner un alias. Celui-ci ne dévoilera pas votre nom et votre prénom, mais les messages continuerons à arriver dans votre boite mail habituelle.

Il suffit de créer un alias (par ex: leonie59) dans l'interface de l'interface Web, vous pourrez alors diffuser l'adresse mail: leonie59@laposte.net

Si une des personnes devient gênante, il est toujours possible de bloquer ces messages à l'aide de l'outil anti-spam, mais vous pouvez également supprimer l'alias et en recréer un autre. Attention, un alias qui a été supprimé ne peut pas être réutilisé. 

Création d'un nouvel Alias

Cela se configure depuis l'interface Web de http://LaPoste.net/, une fois connecté, allez dans "mes préférences".

Ensuite, dans "Gérer mon compte utilisateur", allez dans "Créer et supprimer mes alias".
L'alias doit, bien sur, être disponible, car il correspond à une vrai boite mail: ALIAS@laposte.net.

Il est possible de créer jusqu'à 5 alias pour 1 boite mail, soit un total de 6 adresses.

Configuration sécurisée IMAP/SMTP pour LaPoste.net et Thunderbird

Si vous vous connecter de différents endroits avec votre ordinateur portable, vous devez certainement vous préoccuper de la confidentialité de vos données. Transmettre en clair vos mots de passe n'est vraiment pas une bonne idée lorsqu'on utilise des réseaux publiques.

C'est pourquoi je vous propose de sécuriser vos connexions entre Thunderbird et le site LaPoste.net.

Voici les informations techniques :

	Serveur	Port	type de connexion
IMAP	imap.laposte.net	993	SSL/TLS
SMTP	smtp.laposte.net	465	SSL/TLS

Note :
Si vous souhaitez récupérer vos mails depuis une autre messagerie de type GMail vous devrez utiliser l'accès POP sur le port 995 pour que les échanges soient sécurisés

Maintenant voyons en détail comment réaliser la configuration de Thunderbird.

Pour la configuration IMAP: sélectionner votre compte et cliquer sur "voir les paramètres pour ce compte", puis sélectionner "Paramètre serveur". Définir le numéro du port (933) et le type de sécurité pour la connexion (SSL/TLS).

Pour la configuration SMTP: il faut aller en bas de la liste des comptes et sélectionner le serveur SMTP de LaPoste.net. De même, mettre à jour le port (465)  et le type de sécurité pour la connexion (SSL/TLS).

Suite à un commentaire, que j'ai effacer par erreur, je complète cet article ici pour éclaircir la notion d'IMAP et de SMTP.

Problème de renommage de dossier sous Thunderbird avec LaPoste.net

Problème de changement de nom de dossier sous Thunderbird avec LaPoste.net

J'ai été plusieurs fois confronté à des problèmes lorsque je renomme un dossier IMAP sur LaPoste.net à partir de Thunderbird.

 

Description du problème:

Lorsque l'on renomme un dossier qui lui même contient des dossiers il arrive que les sous-dossiers ne remontent pas dans la nouvelle arborescence.

En clair, vos données ne sont plus accessibles et semblent perdues.

En réalité, si on regarde depuis l'interface Web du site LaPoste.net, on voit bien les dossiers présents sur le nouveau nom. Le premier réflexe est souvent de supprimer le compte sous Thunderbird et de tout recharger, et bien cela ne résout en rien le problème. Il est inutile de compte sur le support de LaPoste.net car ils ont toujours ignoré mes questions sur le sujet. A mon avis cela proviens de la passerelle entre leur IMAP Ce billet est d'ailleurs l'occasion de leur demander officiellement pourquoi, car c'est un bug que je leur ai soumis plusieurs fois ces dernières années.

Le palliatif:

La solution que je vous propose peut s’avérer très fastidieuse si votre arborescence est complexe. Dans un premier temps, il faut savoir que l'interface Web de LaPoste.net ne permet que de gérer que 3 niveaux de dossiers, mais il est possible de dépasser cette limite (très insuffisante) depuis l'interface IMAP (Thunderbird). Cette contrainte est donc à prendre en compte si vous devez travailler avec une arborescence plus profonde.

Le palliatif consiste depuis l'interface Web à renommer tous les dossiers disparus(en ajoutant par exemple un 2 au nom). Opération, assez lourde à faire si votre arborescence est complexe, la gestion des dossiers depuis l'interface Web est assez peu pratique.

Une fois cette opération faite, le dossier est visible à nouveau depuis l'IMAP. Si ce nouveau nom, ne vous convient pas et que vous souhaitez avoir le nom d'origine (ce qui semble plutôt légitime), il vous suffit de recommencer l'opération pour remettre le nom initiale. Une fois des opérations terminées vous pourrez quitter l'interface Web et ouvrir de nouveau Thunderbird, vos dossiers réapparaîtront.


Conclusions:
Je tire une conclusion de ce problème, c'est que le site LaPoste.net ne doit pas être utilisé pour gérer des boites mails professionnelles ou pour des utilisateurs gérant de grosses messageries.

Je profite également pour épingler d'autres problèmes avec ce site qui n'a pas su évoluer ces dernières années.

• Le rapatriement de message depuis d'autres comptes mail de la poste fonctionne de manière hasardeuse, à tel point que j'ai fini par abandonner l'utilisation de cette fonctionnalité.
• Le filtre de spam est clairement insuffisant, mais la possibilité d'ajouter des exclusions manuellement résout en parti cette limite.
• L'accès IMAP n'est pas crypter. 

Pour être complet, je dois signaler que le site LaPoste.net garde quelques atouts, en particulier la possibilité d'avoir 5 vrai alias pour votre boite mail, cela étant bien pratique pour lutter contre le Spam.

Thunderbird 6 (à Thunderbird 9.0.1) avec LaPoste.net - Configuration

Configurer Thunderbird 6 (à Thunderbird 9.0.1) pour l'utiliser avec votre compte mail @LaPoste.net ou votre compte mail @sfr.fr

Note: Il existe une extension (XPI) pour la poste.net mais elle ne fonctionne plus depuis Thunderbird 3.

Les avantages d'un mail sur LaPoste.net :

• Une adresse mail qui n'est pas lié à un FAI - pas de problèmes en cas de changement de prestataire pour votre BOX ou votre téléphone portable;
• Un serveur de Mail complet, respectant les protocoles de mail standards POP3, IMAP et SMTP et offrant une bonne interface WEB;
• Un antispam;
• Une capacité de stockage raisonnable (2 Go actuellement),
• Une interface WEB complète avec de nombreuses options
• Répondeur en cas d'absence
• Possibilité de créer 5 alias
• Filtres de messages
• ...

Configuration de base dans Thunderbird:
Thunderbird sait configurer "automatiquement" les comptes comptes mail des sites LaPoste.net et SFR.fr mais cette configuration n'est pas parfaite.
Voici ce que vous avez besoin de savoir pour la configuration minimale. La configuration décrite ci-dessous est pour le site LaPoste.net mais il suffit de remplacer "laposte.net" par "sfr.fr" pour un compte mail chez second prestataire.

• Le nom du serveur de réception du courrier (protocole IMAP): imap.laposte.net (port 143)
• Le nom du serveur d'envoi du courrier (SMTP): smtp.laposte.net (port 25)
• Le nom d'utilisateur et le mot de passe sont les mêmes que ceux fournis pour se connecter au webmail.

Notes:

• une alerte sera affichée vous informant que la connexion n'est pas sécurisée;
• Vérifier que votre FAI ne bloque pas les SMTP sortants: cela se configure généralement dans l'interface de votre BOX.

Cependant, cette configuration IMAP, par défaut, de LaPoste.net avec Thunderbird présente quelques défauts.

• Tous les dossiers sont en sous dossier de "Courriers Entrant"
• Un dossier "DRAFT" est apparu: il s'agit du dossier des brouillons utilisé par Thunderbird
• Un dossier "OUTBOX" est apparu: il s'agit du dossier des messages envoyés utilisé par Thunderbird
• Un dossier "TRASH" est apparu: il s'agit du dossier des messages supprimés utilisé par Thunderbird

Ce qu'il faut faire pour corriger cela :
(Note, il est possible de faire cela en bricolant "user.js" de Thunderbird, je laisse les experts passer par cette méthode, ici je propose une solution accessible au plus grand nombre).

Dans Thunderbird:

1. Ramener les dossiers à la racine:
   
   • Aller dans le menu "Outils", "Paramètres des comptes";
   • Sélectionner le compte IMAP LaPoste (configuration par défaut);
   • Aller dans "Paramètres serveurs";
   • Cliquer sur "Avancé";
   • Dans le champ "Dossier sur le serveur IMAP", mettre "INBOX" (sans les guillemets) EDIT: Ne semble plus utile d'après les commentaires.
   • Valider vos choix et quitter Thunderbird avant de faire la suite.
2. Corriger les dossiers "ENVOYÉS", "BROUILLON" et "INDÉSIRABLES":
• Aller dans le menu "Outils", "Paramètres des comptes";
• Sélectionner le compte IMAP LaPoste;
• Aller dans "Copies et dossiers";
• Cocher "Placer une copie dans:" puis sélectionner "Autre", "OUTBOX" sur votre compte LaPoste (faite attention si vous avez plusieurs comptes);
• Cocher "Conserver les brouillons dans:" puis sélectionner "Autre", "DRAFT" sur votre compte LaPoste;
• Aller dans "Paramètres pour les indésirables";
• Cocher "Déplacer les courriels Indésirables vers:" et sélectionner "Autre", "QUARANTAINE" sur votre compte LaPoste
3. Corriger le dossier "Corbeille"
Si vous avez ramener les dossiers à la racine, la corbeille devrait être correctement configurée après un redémarrage de Thunderbird.
4. Nettoyage des dossiers créer utilement par Thunderbird
Pour effectuer sa configuration, Thunderbird a créer des dossiers qui maintenant sont inutiles sur le serveur, il faut les supprimer manuellement.
• Les supprimer dans Thunderbird;
• Vider la corbeille et compacter votre boite dans Thunderbird;
• Fermer Thunderbird puis le redémarrer afin vérifier que seuls les dossiers utiles subsistent (les dossiers susceptibles d'exister dépendent de vos opérations passé, vous pouvez avoir en autre "Junk", "Trash", "Sent").

Astuces et conseils
Suivant dans l'ordre dans lequel vous avez fait ces manipulations les résultats peuvent différents. Je vous conseil donc de reprendre les étapes dans l'ordre de ce tutoriel, sans omettre de quitter Thunderbird lorsque cela est indiqué.

• Faire le nettoyage des dossiers depuis l'interface Web (veillez à bien avoir quitté Thunderbird  pour cette étape).
• Se déconnecter (via le bouton Déconnexion de la boite mail, puis le bouton Déconnexion du portail LaPoste)
• Redémarrer Thunderbird et aller dans sur votre compte depuis l'interface Web, vérifier que vous n'avez plus des dossiers superflus.
• Si vous avez des doublons, c'est que Thunderbird à de nouveau créer ces fichiers; cela signifie que votre configuration de Thunderbird n'est toujours pas correcte. Dans ce cas reprenez la configuration à l'étape 2.

Se protéger contre les messages non solicités (SPAM)

Si on n'y prend pas garde, les boites mails ont tendance à devenir de véritables poubelles à publicité. Pour éviter cela, il faut éviter de distribuer votre adresse mail.

A qui cela n'est-ce pas arrivé ?
Vous arrivez sur un site et pour avoir la réponse concernant vos recherches vous devez fournir une adresse mail.
En réalité, vous n'avez pas besoin de conserver de compte sur ce site, votre besoin est ponctuel.

Alors dans ce cas ne donnez pas votre véritable adresse mail ! Utilisez un alias ou adresse temporaire.

Utiliser un alias:

Certain fournisseur de mail propose la possibilité de créer des alias, pour n'en cité qu'un www.LaPoste.net permet de créer 5 alias par boite mail. C'est à dire que vous n'aurez pas de boite mail supplémentaire, mais une nouvelle adresse qui correspondra à votre boite mail habituelle, lorsque cet alias est trop pollué par la publicité vous pouvez le détruire et en créer un nouveau.

Yahoo offre un système encore plus souple, permettant de créer autant d'adresse mails que vous le souhaité. Je vous laisse consulter la documentation de Yahoo sur ce sujet.

Utiliser une boite mail temporaire:

Il existe des services permettant d'avoir des boites mail temporaire, qui ne sont aucunement liées à votre boite mail habituelle.

Voici quelques services pour créer des boites mail jetables:

• Mailinator - http://mailinator.com/
• YopMail - http://www.yopmail.com/

Ces deux sites offrent maintenant à peu près les mêmes fonctionnalités, ils ne vous demandent pas votre adresse mail réelle, vous pouvez utiliser une adresse mail temporaire simple (non sécurisée) ou une adresse mail alternative sécurisée.

L'adresse mail simple est basé sur un concept simple, vous choisissez un nom d'utilisateur toto@fournisseur.com (ex: monantispam@YopMail.com) ensuite vous utilisez directement ce nom pour aller lire les messages. Cette solution à un énorme inconvénient c'est que toute personne connaissant cette adresse mail peu aller lire les messages (il est possible de les effacer), mais c'est très rapide à mettre en œuvre et cela répond à mon sens à beaucoup de besoins.

Le principe de l'adresse mail temporaire sécurisée est un peu plus compliqué, mais pas tellement lorsqu'on à bien compris le principe.

L'idée est d'utilisée 2 adresses mails : l'adresse mail principale qui devra rester secrète (et donc, de préférence, avec un nom un peu compliqué) et une adresse mail publique (c'est cette seconde adresse que vous communiquerez).

L'adresse mail privée sert à lire les messages alors que l'adresse mail publique sert à recevoir les messages.

Sur ces systèmes, les messages reçus ont une durée de vie assez courte, même si vous ne les effacez pas, ils seront détruit au bout d'un certain temps (variable en fonction du fournisseur).